KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu; 2357. Sokak Akkent Mah. Onuk Plaza Daire 9 Yenişehir / Mersin adresinde faaliyet gösteren Danış Danışman'dır (Mersin / İstiklal V.D. 2700736577). Bu metin, kurumsalmaili.com sitesini ve KurumsalMaili hizmetini kapsar.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: Ad, soyad, fatura için gereken T.C. kimlik veya vergi numarası.
• İletişim: Telefon, e-posta adresi, fatura ve tebligat adresi, firma adı.
• Müşteri işlem: Teklif talepleri, sipariş ve fatura kayıtları, destek yazışmaları.
• İşlem güvenliği: IP adresi, webmail ve panel giriş kayıtları, ağ erişim kayıtları.
• Site kullanımı: İzin vermeniz halinde ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi ile çerez kimliği.
• Finansal: Ödeme yöntemi, fatura tutarı, dekont ve IBAN bilgisi. Kart numarası saklanmaz.

3. İşleme amaçları

Verileriniz; teklif hazırlamak, kurumsal e-posta hizmetini kurmak ve sürdürmek, destek vermek, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıt yükümlülüklerini yerine getirmek, fatura düzenlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak amacıyla işlenir. İzin vermeniz halinde site kullanım bilgileri, siteyi geliştirmek için ölçülür.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; bu site, webmail ve panel ekranları, WhatsApp, telefon ve e-posta yoluyla elektronik ortamda toplanır. Teklif formundaki seçimleriniz sunucumuza kaydedilmez; siz gönderdiğinizde WhatsApp mesajı olarak bize ulaşır.

İşleme, KVKK'nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (5651 sayılı Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu),
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat,
• Site kullanımının ölçülmesi için açık rızanız. Rızanızı sayfa altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından geri alabilirsiniz.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz ticari amaçla satılmaz veya devredilmez. Yalnızca gerektiğinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde şu taraflara aktarılır:

• Kanunen yetkili kamu kurumlarına (savcılık, mahkeme, BTK, Emniyet Genel Müdürlüğü),
• Mali denetim ve faturalama için ilgili kurumlara ve muhasebe altyapılarına,
• Hizmeti sunabilmek için kullanılan altyapı sağlayıcılarına. Gönderdiğiniz mailler alıcıya ulaşana kadar mail iletim sunucularından geçer.

İzin vermeniz halinde site kullanım bilgileri ölçüm hizmeti sağlayıcısı Google'a iletilir.

Bize WhatsApp üzerinden yazmanız halinde mesajınız WhatsApp'ın kendi koşullarına tabidir.

6. E-posta içerikleri

E-posta kutularınızdaki içeriklerde yer alan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu kurumunuzdur. Bu içerikler yalnızca hizmeti sunmak için saklanır.

7. Haklarınız (KVKK madde 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve yasal şartlar çerçevesinde silinmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kimliğinizi gösteren belgelerle birlikte info@verunix.com adresine veya yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz.